Integritetspolicy
Tack för att du valt att använda Gritify!
Vi vill ge dig bästa möjliga upplevelse när du använder Gritify och se till att du har glädje av tjänsten. När du använder Gritify behandlar vi dina personuppgifter. Vi värnar om din personliga integritet och att du alltid ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. I denna policy finner du därför information om exempelvis vilka personuppgifter vi samlar in samt hur, för vilka ändamål, och hur länge personuppgifterna behandlas. All vår behandling av dina personuppgifter sker naturligtvis i enlighet med EU-förordning 2016/679 (dataskyddsförordningen) och all annan tillämplig personuppgiftslagstiftning.
Personuppgiftsansvarig
Gritify AB, org. nr. 559205-9199, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som sker när du använder Gritify. Har du frågor gällande denna policy, behandlingen av dina personuppgifter eller vill du utöva dina rättigheter enligt nedan är du välkommen att kontakta oss via e-mail på info@gritify.io eller per post på:
Rotebergsvägen 1A
192 78 Sollentuna
Sverige
Vems personuppgifter vi samlar vi in och varför
Vi samlar in personuppgifter om dig som använder Gritify, oavsett om du gör det i egenskap av kandidat för framtida tjänster eller som representant för ett rekryterande bolag. När du använder Gritify behandlar vi dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla och anpassa vår tjänst.
Var och hur länge vi behandlar dina personuppgifter
All vår behandling av dina personuppgifter sker inom EU/EES. Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge som du är registrerad som användare av Gritify. Om du avslutar ditt användarkonto i Gritify kommer vi att radera dina personuppgifter inom 30 dagar, om vi inte är skyldiga att behålla dina personuppgifter enligt lag.
Vänligen notera att om du i egenskap av kandidat har tillåtit att dina uppgifter delas med ett specifikt rekryterande bolag (se ”Vilka som kan ta del av dina personuppgifter” nedan) kommer det bolaget att behandla uppgifterna i rekryteringsändamål som personuppgiftsansvarig. I en sådan situation tar vi rollen som personuppgiftsbiträde. Sådana uppgifter som finns i Gritify och som behandlas av oss som personuppgiftsbiträde raderas inte om du avslutar ditt konto, detta på grund av att det rekryterande bolaget styr över behandlingen. Vänligen kontakta det rekryterande bolaget (eller oss för att hänvisning till det rekryterande bolaget) om du önskar att även dessa uppgifter raderas.
Vilka personuppgifter vi samlar in från dig
Vår tjänst Gritify samlar in de personuppgifter du delar med dig av, vilket för kandidater inkluderar:
Tidigare erfarenheter och kompetenser som vi kan komplettera din profil med genom allmänt tillgängliga källor.
Om du använder Gritify i egenskap av representant för ett rekryterande bolag behandlar vi endast ditt namn, uppgift om arbetsgivare, e-mailadress och andra kontaktuppgifter som du angivit vid registrering. Vi kommer även att behandla andra uppgifter som du delar med dig av i samband med användning av Gritify.
Laglig grund för behandling av dina personuppgifter
Den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter när du använder Gritify i egenskap av kandidat är fullgörande av avtal (dvs. de användarvillkor du accepterar när du registrerar dig för användning av Gritify).
Om du är representant för ett rekryterande bolag har vi ingått ett avtal med det bolag du representerar, dvs. vår kund. I det fallet är den legala grunden vårt legitima intresse att möjliggöra för vår kund att använda Gritify i enlighet med avtalet.
Vi kan endast erbjuda dig vår tjänst om du delar med dig av de uppgifter som krävs för att skapa ett användarkonto. Övriga uppgifter är frivilliga, men utan dem kanske Gritifys funktionalitet eller din upplevelse av Gritify försämras.
Vilka som kan ta del av dina personuppgifter
Oavsett om du använder vår tjänst Gritify i egenskap av kandidat eller representant för ett rekryterande bolag kommer dina personuppgifter som utgångspunkt endast att behandlas av oss. Dina personuppgifter kommer dock även att behandlas av de leverantörer och underleverantörer vi använder för att tillhandahålla Gritify till dig, till exempel för lagring av information. Dessa leverantörer och underleverantörer är bolag som i egenskap av personuppgiftsbiträden endast har rätt att behandla de personuppgifter de mottar från oss för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner. Även dessa leverantörer och underleverantörer behandlar enbart dina personuppgifter inom EU/EES.
Genom att använda Gritify i egenskap av kandidat kan dina uppgifter komma att delas med en representant för ett rekryterande bolag som finner din profil intressant. Innan detta sker kommer du som kandidat dock alltid få en förfrågan i Gritify och ha möjlighet att godkänna eller avböja att det rekryterande bolaget får åtkomst till dina personuppgifter. Om du avböjer förfrågan kommer dina personuppgifter inte att delas med det rekryterande bolaget. Om du godkänner förfrågan kommer de personuppgifter du angivit i din kandidatprofil i Gritify att delas med det rekryterande bolaget. När representanten för det rekryterande bolaget tar emot uppgifterna kommer det rekryterande bolaget att behandla dina personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig och ansvarar därför för att all behandling som bolaget utför sker i enlighet med dataskyddsförordningen och annan tillämplig personuppgiftsslagstiftning. Det rekryterande bolaget kan komma att behålla uppgifterna i Gritify, exportera uppgifterna eller vidta andra åtgärder med uppgifterna inom ramen för sin rekryteringsprocess. I den utsträckning det rekryterande bolaget fortsatt använder Gritify för rekryteringen kommer vi att behandla dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde. Eventuella frågor avseende det rekryterande bolagets behandling av dina personuppgifter bör ställas till det rekryterande bolaget. Vid kontakt med Gritify kan hänvisning ske till det rekryterande bolaget.
För det fall vi står inför en potentiell investering, försäljning eller överlåtelse av hela eller delar av vår verksamhet eller tillgångar, eller ska vidta andra liknande bolagsrättsliga åtgärder, kan vi komma att behöva överlämna våra användares personuppgifter till investeraren/förvärvaren. I den utsträckning det är möjligt kommer vi att anonymisera uppgifterna eller på annat sätt begränsa att de delas. Vid en delning är den legala grunden vårt legitima intresse att vidta sådana åtgärder.
Dina uppgifter kan komma att delas med bolag inom vår koncern i syfte att tillhandahålla Gritify till dig. Utöver vad som anges i denna integritetspolicy kommer vi inte att dela, överlåta, sälja eller på annat sätt lämna ut dina personuppgifter med undantag för då vi först har fått ditt godkännande, är skyldiga att göra det till följd av rättslig förpliktelse, eller av annan anledning har rätt att göra det enligt tillämpliga lagar och regler.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen ett antal rättigheter i förhållande till dina personuppgifter. För att nyttja dina rättigheter ber vi dig kontakta oss på ovan angivna kontaktuppgifter. Vänligen notera att rättigheterna inte är absoluta, vilket innebär att varje förfrågan kanske inte innebär att vi vidtar en åtgärd avseende dina personuppgifter.
Rätt till tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)
Du har rätt att från oss få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig och i så fall få tillgång till en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig via ett kostnadsfritt registerutdrag, inklusive information om vår personuppgiftsbehandling.
Rättelse, komplettering och begränsning
Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig rättade eller kompletterade. Du kan även i vissa fall begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
Rätten att bli bortglömd
Du har under vissa omständigheter rätt att få samtliga eller vissa av dina personuppgifter raderade eller anonymiserade så att de inte längre identifierar dig, förutsatt att behandlingen av dina personuppgifter inte är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse eller kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Rätt till dataportabilitet
Du har i vissa fall rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller få dem överförda direkt från oss till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att invända mot viss behandling
Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på vårt berättigade intresse.
Ändringar i vår integritetspolicy
Gritify utvecklas kontinuerligt och vi kan komma att göra ändringar i denna policy. En uppdaterad version av denna integritetspolicy kommer i så fall att kommuniceras via Gritify.
Tillsynsmyndighet
Om du anser att vi har brustit i vår hantering av dina personuppgifter kan du anmäla detta till Integritetsskyddsmyndigheten med hjälp av nedanstående kontaktuppgifter:
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se
Hemsida: www.imy.se
Fax: 08-652 86 52
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
Vi vill ge dig bästa möjliga upplevelse när du använder Gritify och se till att du har glädje av tjänsten. När du använder Gritify behandlar vi dina personuppgifter. Vi värnar om din personliga integritet och att du alltid ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. I denna policy finner du därför information om exempelvis vilka personuppgifter vi samlar in samt hur, för vilka ändamål, och hur länge personuppgifterna behandlas. All vår behandling av dina personuppgifter sker naturligtvis i enlighet med EU-förordning 2016/679 (dataskyddsförordningen) och all annan tillämplig personuppgiftslagstiftning.
Personuppgiftsansvarig
Gritify AB, org. nr. 559205-9199, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som sker när du använder Gritify. Har du frågor gällande denna policy, behandlingen av dina personuppgifter eller vill du utöva dina rättigheter enligt nedan är du välkommen att kontakta oss via e-mail på info@gritify.io eller per post på:
Rotebergsvägen 1A
192 78 Sollentuna
Sverige
Vems personuppgifter vi samlar vi in och varför
Vi samlar in personuppgifter om dig som använder Gritify, oavsett om du gör det i egenskap av kandidat för framtida tjänster eller som representant för ett rekryterande bolag. När du använder Gritify behandlar vi dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla och anpassa vår tjänst.
Var och hur länge vi behandlar dina personuppgifter
All vår behandling av dina personuppgifter sker inom EU/EES. Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge som du är registrerad som användare av Gritify. Om du avslutar ditt användarkonto i Gritify kommer vi att radera dina personuppgifter inom 30 dagar, om vi inte är skyldiga att behålla dina personuppgifter enligt lag.
Vänligen notera att om du i egenskap av kandidat har tillåtit att dina uppgifter delas med ett specifikt rekryterande bolag (se ”Vilka som kan ta del av dina personuppgifter” nedan) kommer det bolaget att behandla uppgifterna i rekryteringsändamål som personuppgiftsansvarig. I en sådan situation tar vi rollen som personuppgiftsbiträde. Sådana uppgifter som finns i Gritify och som behandlas av oss som personuppgiftsbiträde raderas inte om du avslutar ditt konto, detta på grund av att det rekryterande bolaget styr över behandlingen. Vänligen kontakta det rekryterande bolaget (eller oss för att hänvisning till det rekryterande bolaget) om du önskar att även dessa uppgifter raderas.
Vilka personuppgifter vi samlar in från dig
Vår tjänst Gritify samlar in de personuppgifter du delar med dig av, vilket för kandidater inkluderar:
- Namn, din nuvarande arbetsgivare, e-mailadress samt andra kontaktuppgifter som du angivit vid registrering.
- Tidigare erfarenheter, kompetenser och preferenser som du angivit i din kandidatprofil.
- Information som du anger när du skickar eller tar emot meddelanden eller interagerar med andra användare av Gritify.
- Uppgifter du delgivit oss vid kontakt med oss.
Tidigare erfarenheter och kompetenser som vi kan komplettera din profil med genom allmänt tillgängliga källor.
Om du använder Gritify i egenskap av representant för ett rekryterande bolag behandlar vi endast ditt namn, uppgift om arbetsgivare, e-mailadress och andra kontaktuppgifter som du angivit vid registrering. Vi kommer även att behandla andra uppgifter som du delar med dig av i samband med användning av Gritify.
Laglig grund för behandling av dina personuppgifter
Den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter när du använder Gritify i egenskap av kandidat är fullgörande av avtal (dvs. de användarvillkor du accepterar när du registrerar dig för användning av Gritify).
Om du är representant för ett rekryterande bolag har vi ingått ett avtal med det bolag du representerar, dvs. vår kund. I det fallet är den legala grunden vårt legitima intresse att möjliggöra för vår kund att använda Gritify i enlighet med avtalet.
Vi kan endast erbjuda dig vår tjänst om du delar med dig av de uppgifter som krävs för att skapa ett användarkonto. Övriga uppgifter är frivilliga, men utan dem kanske Gritifys funktionalitet eller din upplevelse av Gritify försämras.
Vilka som kan ta del av dina personuppgifter
Oavsett om du använder vår tjänst Gritify i egenskap av kandidat eller representant för ett rekryterande bolag kommer dina personuppgifter som utgångspunkt endast att behandlas av oss. Dina personuppgifter kommer dock även att behandlas av de leverantörer och underleverantörer vi använder för att tillhandahålla Gritify till dig, till exempel för lagring av information. Dessa leverantörer och underleverantörer är bolag som i egenskap av personuppgiftsbiträden endast har rätt att behandla de personuppgifter de mottar från oss för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner. Även dessa leverantörer och underleverantörer behandlar enbart dina personuppgifter inom EU/EES.
Genom att använda Gritify i egenskap av kandidat kan dina uppgifter komma att delas med en representant för ett rekryterande bolag som finner din profil intressant. Innan detta sker kommer du som kandidat dock alltid få en förfrågan i Gritify och ha möjlighet att godkänna eller avböja att det rekryterande bolaget får åtkomst till dina personuppgifter. Om du avböjer förfrågan kommer dina personuppgifter inte att delas med det rekryterande bolaget. Om du godkänner förfrågan kommer de personuppgifter du angivit i din kandidatprofil i Gritify att delas med det rekryterande bolaget. När representanten för det rekryterande bolaget tar emot uppgifterna kommer det rekryterande bolaget att behandla dina personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig och ansvarar därför för att all behandling som bolaget utför sker i enlighet med dataskyddsförordningen och annan tillämplig personuppgiftsslagstiftning. Det rekryterande bolaget kan komma att behålla uppgifterna i Gritify, exportera uppgifterna eller vidta andra åtgärder med uppgifterna inom ramen för sin rekryteringsprocess. I den utsträckning det rekryterande bolaget fortsatt använder Gritify för rekryteringen kommer vi att behandla dessa uppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde. Eventuella frågor avseende det rekryterande bolagets behandling av dina personuppgifter bör ställas till det rekryterande bolaget. Vid kontakt med Gritify kan hänvisning ske till det rekryterande bolaget.
För det fall vi står inför en potentiell investering, försäljning eller överlåtelse av hela eller delar av vår verksamhet eller tillgångar, eller ska vidta andra liknande bolagsrättsliga åtgärder, kan vi komma att behöva överlämna våra användares personuppgifter till investeraren/förvärvaren. I den utsträckning det är möjligt kommer vi att anonymisera uppgifterna eller på annat sätt begränsa att de delas. Vid en delning är den legala grunden vårt legitima intresse att vidta sådana åtgärder.
Dina uppgifter kan komma att delas med bolag inom vår koncern i syfte att tillhandahålla Gritify till dig. Utöver vad som anges i denna integritetspolicy kommer vi inte att dela, överlåta, sälja eller på annat sätt lämna ut dina personuppgifter med undantag för då vi först har fått ditt godkännande, är skyldiga att göra det till följd av rättslig förpliktelse, eller av annan anledning har rätt att göra det enligt tillämpliga lagar och regler.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen ett antal rättigheter i förhållande till dina personuppgifter. För att nyttja dina rättigheter ber vi dig kontakta oss på ovan angivna kontaktuppgifter. Vänligen notera att rättigheterna inte är absoluta, vilket innebär att varje förfrågan kanske inte innebär att vi vidtar en åtgärd avseende dina personuppgifter.
Rätt till tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)
Du har rätt att från oss få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig och i så fall få tillgång till en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig via ett kostnadsfritt registerutdrag, inklusive information om vår personuppgiftsbehandling.
Rättelse, komplettering och begränsning
Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig rättade eller kompletterade. Du kan även i vissa fall begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
Rätten att bli bortglömd
Du har under vissa omständigheter rätt att få samtliga eller vissa av dina personuppgifter raderade eller anonymiserade så att de inte längre identifierar dig, förutsatt att behandlingen av dina personuppgifter inte är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse eller kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Rätt till dataportabilitet
Du har i vissa fall rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller få dem överförda direkt från oss till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att invända mot viss behandling
Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på vårt berättigade intresse.
Ändringar i vår integritetspolicy
Gritify utvecklas kontinuerligt och vi kan komma att göra ändringar i denna policy. En uppdaterad version av denna integritetspolicy kommer i så fall att kommuniceras via Gritify.
Tillsynsmyndighet
Om du anser att vi har brustit i vår hantering av dina personuppgifter kan du anmäla detta till Integritetsskyddsmyndigheten med hjälp av nedanstående kontaktuppgifter:
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se
Hemsida: www.imy.se
Fax: 08-652 86 52
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
Kontakt
Gritify AB
Riddargatan 23
114 57 Stockholm
Riddargatan 23
114 57 Stockholm
info@gritify.io